Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Lernplattform ELO (moodle): https://elearning.hs-regensburg.de/ (Stand 05.2024)

 Verantwortliche

Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Seybothstr. 2, 93053 Regensburg
vertreten durch Präsident Herr Prof. Dr. Ralph Schneider

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
datenschutz@oth-regensburg.de
0941-94302

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Nutzung der Assessmentplattform (moodle) ist ein integraler Teil Ihres Studiums an der OTH Regensburg darüber werden:

§   Lernstandskontrollen durchgeführt

§   Nutzerinnen und Nutzer administriert.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist: Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO.

Für alle freiwillig angegeben personenbezogenen Daten seitens der Studierenden ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a, Art. 7 DSGVO die Rechtsgrundlage.

Anmeldung

Die Assessmentplattform ist an das Active Directory der OTH Regensburg angebunden und die Authentifizierung erfolgt über Shibboleth. Bei der Anmeldung werden Vor- und Nachname, E-Mailadresse und Benutzerkennung übermittelt. Diese Angaben können nicht von den Nutzerinnen und Nutzer geändert werden. 

Protokolldateien und Cookies

Wenn eine Webseite aufgerufen wird, werden immer Daten an Webserver übermittelt. Im Falle von Assessment (moodle) werden folgende erfasst:

§   Datum und Uhrzeit

§   Durchgeführte Aktivitäten

§   IP Adresse

Weder Kursverantwortliche (z.B. in der Rolle „Trainer/in“), noch andere Kursteilnehmer (z.B. in der Rolle „Teilnehmer/in“) haben Zugriff auf diese Protokolldateien und die Datenbank. Kursverantwortliche sehen aber den Abgabezeitpunkt aller Assignments.
Nur Personen die verantwortlich für die Verwaltung der Plattform sind und Datenbank- und Webserver Administratorinnen und Administratoren haben Zugriff auf alle im System gespeicherten Daten.

Die Assessmentplattform nutzt MoodleSession (Session Cookie): Dieses ist notwendig, um den Login von Seite zu Seite zu erhalten; es wird bei der Abmeldung oder dem Schließen des Webbrowsers automatisch gelöscht.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Profildaten

Profildaten zu unserer Plattform werden nach Ausscheiden des jeweiligen Nutzers aus der Hochschule gelöscht.  Manuell angelegte Accounts werden nach einem Jahr gelöscht.

Betroffenenrechte:

Alle Nutzerinnen und Nutzer können Auskunft über ihre auf der Assessmentplattform gespeicherten persönlichen Daten anfordern bzw. die Löschung ihrer Daten beantragen (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht den Nutzerinnen und Nutzern ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Zusätzlich steht den Betroffenen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO), falls in die Datenverarbeitung eingewilligt wurde oder wenn ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird.

Nutzerinnen und Nutzer haben das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 DSGVO).

Sollte von den oben genannten Rechten Gebrauch gemacht werden, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Die für die OTH Regensburg zuständige Behörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.

Postanschrift:
Postfach 22 12 19
80502 München
Adresse:
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Tel.: +49 (0) 89 212672 - 0
Fax: +49 (0) 89 212672 - 50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Sonstiges

OTH Regensburg verwendet folgende Plug-Ins, die nach außen kommunizieren: Matlab Grader, Turnitin, Geogebra.

Die OTH Regensburg behält sich vor diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

 

Vollständige Richtlinie

Allgemeine Nutzungsbedingungen der Lernplattform ELO (moodle) der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg (OTH Regensburg)

1. Geltungsbereich

1.1. Die nachfolgenden Bestimmungen regeln die Nutzung der Assessmentplattform (moodle) an der OTH Regensburg den berechtigten Personenkreis sowie die in diesem Zusammenhang stattfindende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

1.2. Die Assessmentplattform wird ausschließlich zur Erhebung von Prüfungsleistungen genutzt.

1.3. Die Assessmentplattform steht grundsätzlich allen Hochschulangehörigen - Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden - zur Verfügung. In Ausnahmefällen kann für die Dauer von zeitlich begrenzten Projekten, manuell eingerichtete Zugangsberechtigung für externe TeilnehmerInnen genehmigt werden. Für externe TeilnehmerInnen an vhb-Kursen der Ostbayerischen Technischen Hochschule als Trägerhochschule werden temporäre, automatisch eingerichtete Zugangsberechtigungen erstellt.

2. Anmeldung, Registrierung, Authentifizierung

2.1. Die Assessmentplatform (moodle) ist an das zentrale Authentifizierungssystem der OTH Regensburg angebunden. Hochschulangehörige können sich mit Hilfe ihrer Benutzerkennung und ihres Passworts am System anmelden.

2.2. Die nachfolgenden Benutzerdaten sind im Benutzerverwaltungssystem der OTH Regensburg gespeichert und werden im Rahmen des automatisierten Datenaustausches auf die Assessmentplattform (moodle) übertragen:

·         Vor- und Nachname

·         E-Mail-Adresse

·         Benutzerkennung

Diese Daten können von den Nutzerinnen und Nutzern nicht geändert werden.

3. Datenerhebung und Datenschutz

3.1. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Assessmentplattform erfolgt gemäß dieser Nutzungsbedingungen sowie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

3.2. Das System protokolliert im Hintergrund die stattfindende Nutzung (Protokolldaten), insbesondere die von den Nutzerinnen und Nutzer durchgeführten Zugriffe und Seitenaufrufe innerhalb der Assessmentplattform in Form von Logdaten mit Zeit, IP-Adresse, vollständigem Namen und Informationen zur Art der Aktion. Diese Daten sind nur von den Administratoren einsehbar. Eine Verarbeitung dieser Daten ist ausschließlich im Rahmen der technischen Betreuung der Lernplattform vorgesehen und findet unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen statt.

Kursverantwortliche (Trainer und Trainerinnen) haben Zugriff auf den Abgabezeitpunkt aller Assessments.

3.3. Daten, die in die Notengebung einfließen, werden über zwei Jahre aufgehoben.

4. Cookies

Die Assessmentplattform nutzt MoodleSession (Session Cookie): Dieses ist notwendig, um den Login von Seite zu Seite zu erhalten; es wird bei der Abmeldung oder dem Schließen des Webbrowsers automatisch gelöscht.

5. Rechte und Pflichten der Nutzerinnen und Nutzer

5.1. Mit der erstmaligen Anmeldung räumt die OTH Regensburg dem/der Nutzerinnen und Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares und zeitlich begrenztes Nutzungsrecht für die Assessmentplattform (moodle) ein. Die Assessmentplattform dient ausschließlich der Lernstanderhebungen an der OTH Regensburg.

5.2. Die Nutzerinnen und Nutzer sind verpflichtet

· die Regelungen dieser Nutzungsbedingungen sowie alle gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die des Datenschutzes und des Urheberrechts, zu beachten,

· die über die Assessmentplattform zugänglich gewordenen Daten bestimmungsgemäß zu verwenden und diese Daten nicht unbefugt zu ändern, löschen, unterdrücken oder unbrauchbar zu machen.

· alle Handlungen zu unterlassen, die zu einer Störung des Betriebs der Assessmentplattform führen können,

· nur unter der eigenen Zugangskennung zu arbeiten,

· alle Zugangsdaten streng vertraulich zu behandeln und keinem Dritten zugänglich zu machen,

· keine Beiträge oder sonstige Inhalte zu veröffentlichen oder einzustellen, die verletzende, rassistische, diskriminierende, bedrohende, obszöne oder in anderer Weise gegen die guten Sitten oder gegen geltende Gesetze verstoßende Inhalte haben,

5.3. Sofern Nutzerinnen und Nutzer Links auf externe Internetseiten setzen, müssen sie vorab überprüfen, dass die verlinkten externen Webseiten keine rechtswidrigen Inhalte oder Funktionalitäten haben.

5.4. Die Nutzerinnen und Nutzer sind für alle Vorgänge verantwortlich, die unter ihren Zugangsdaten stattfinden. Dies gilt selbst dann, wenn diese Vorgänge durch Dritte veranlasst werden und diesen Dritten der Zugriff auf die Zugangsdaten vorsätzlich oder grob fahrlässig ermöglicht wurde.

5.5. Das Nutzungsrecht endet für Studierende mit der Exmatrikulation, für MitarbeiterInnen und Lehrende mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses an der OTH Regensburg.

6. Umgang mit Urheberrechten

6.1. Sämtliche Inhalte, die auf der Lernplattform ELO (moodle) der OTH Regensburg eingestellt oder extern verlinkt werden, unterliegen dem Urheberrecht. Die Nutzerinnen und Nutzer (Lehrende und Studierende) sind für die Einhaltung der Urheberrechte bei der Bereitstellung von urheberrechtlich schutzfähigen Werken oder Werkteilen selbst verantwortlich und jede und jeder Einzelne hat sicherzustellen, dass die Berechtigung für die Veröffentlichung und Weitergabe sämtlicher nicht eigenständig erstellten Auszügen aus Werken, Bildern, Audiodateien, Videos etc. vorliegt. Bei fremden Werken ist die jeweilige Quelle vollständig und sichtbar anzugeben.

6.2. Die für den Kursraum bestimmten Materialien dürfen grundsätzlich nicht außerhalb des Kursraumes verwendet und/oder an Dritte weitergegeben werden.

6.3. Eine Weitergabe an Dritte bzw. eine Verwendung außerhalb der Lernplattform der OTH Regensburg ist ausdrücklich nur mit Zustimmung des Urhebers zulässig.

7. Ausschluss von der Nutzung

7.1. Im Falle eines schuldhaften Verstoßes gegen diese Nutzungsbedingungen oder gegen gesetzliche Bestimmungen können Nutzerinnen und Nutzer vorübergehend oder dauerhaft von der Nutzung ausgeschlossen werden.

7.2. Dem Ausschluss von der Nutzung hat grundsätzlich eine Aufforderung, das beanstandete Verhalten zu unterlassen, voranzugehen. Erst nach vorheriger erfolgloser Abmahnung und im Einvernehmen mit dem Kanzler kann ein Ausschluss von der Nutzung erfolgen. Dem/der betroffenen Nutzerin und Nutzer ist Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben.

7.3. Ausgeschlossene Nutzerinnen und Nutzer können auf Antrag wieder zugelassen werden, wenn sichergestellt ist, dass das missbräuchliche Verhalten künftig unterlassen wird.

7.4. Darüber hinaus behält sich die OTH Regensburg das Recht vor, NutzerInnen, die über einen Zeitraum von 165 Tagen nicht mehr auf die Lernplattform zugegriffen haben, nach erfolgter Ankündigung zu löschen.

8. Haftung

8.1. Die OTH Regensburg übernimmt keine Gewährleistung dafür, dass das System fehlerfrei und ununterbrochen zu Verfügung steht. Eventuelle Datenverluste infolge technischer Störungen sowie die Kenntnisnahme vertraulicher Daten durch unberechtigte Zugriffe Dritter können nicht ausgeschlossen werden. Die OTH Regensburg übernimmt hierfür keine Haftung.

8.2. Die OTH Regensburg übernimmt keine Gewähr im Hinblick auf die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der auf der Lernplattform eingestellten Inhalte sowie dahingehend, dass die eingestellten Inhalte frei von Rechten Dritter sind.

8.3. Die OTH Regensburg haftet nur im Falle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Der Höhe nach ist die Haftung auf den typischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, sofern keine vorsätzliche Pflichtverletzung vorliegt. Im Falle der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit gelten die gesetzlichen Regelungen.

9. Einschränkung der Nutzung

9.1. Die OTH Regensburg behält sich vor, Teile oder bestimmte Funktionen der Lernplattform jederzeit zu ändern oder zu entfernen.

9.2. Des Weiteren kann der Zugang zur Lernplattform zu Wartungszwecken vorübergehend eingeschränkt werden. Die Hochschule ist bestrebt, auftretende Ausfallzeiten möglichst kurz zu halten.

9.3. Über die Maßnahmen nach den Ziffern 9.1 und 9.2 werden die NutzerInnen vorab informiert.

Verantwortlich: OTH Regensburg

Stand: 21.05.2024